)
W kalendarzu znajduje się data, którą w działach HR doskonale się zna, a która zwykle przechodzi bez fanfar. 20 czerwca to dzień HR: nieformalne święto wszystkich osób, które na co dzień rekrutują, rozliczają, doradzają, wspierają i pilnują, żeby firma działała jak powinna.
HR-owcy świętują rzadziej, niż na to zasługują – zwykle są zajęci honorowaniem cudzych jubileuszy. Zobaczmy więc, skąd wziął się ten dzień, na czym właściwie polega rola HR-owca w firmie i jak można mu w czerwcu po prostu podziękować.
Skąd się wzięło święto HR-owca?
Polski HR Day to inicjatywa jednego z najważniejszych portali dla specjalistów Human Resources. Święto zostało zainicjowane przez stronę Pracuj.pl w 2013 roku. Za granicą święto to ma podobnie krótką historię – Human Resource Professional Day przypada na 26 września, a został on po raz pierwszy oficjalnie ustanowiony w 2013 roku z inicjatywy gubernatora generalnego Jamajki, Sir Patricka Allena.
Polskie święto pojawiło się w momencie, w którym coraz więcej działów personalnych odchodziło od czysto administracyjnego back office’u w stronę roli strategicznego partnera biznesu. Dziś święto HR-owca, znane też jako dzień kadrowej, na stałe wpisało się w branżowy obyczaj – od małych firm po największe korporacje.
Rola HR-owca w firmie. Ile obszarów mieści ten zawód?
Gdyby spróbować streścić rolę HR-owca w firmie jednym zdaniem, najbliżej prawdy będzie: psycholog, prawnik, marketer, analityk i dyplomata w jednym etacie. W przypadku mniejszych organizacji nierzadko zdarza się, że jedna osoba albo dwu-, trzyosobowy zespół odpowiadają za obszary, które w korporacji obsługują całe piętra. Zmęczenie wielu kadrowych nie wynika z ilości pracy jako takiej, tylko z mnogości obszarów, za które przychodzi im odpowiadać każdego dnia.
Twardy HR – kadry, płace, dokumentacja
To fundament, którego nie widać, dopóki działa. Naliczanie list płac, ewidencja czasu pracy, wnioski urlopowe, e-teczki, ZUS, PIT-y, zmieniające się przepisy. Tu nie ma marginesu na pomyłkę, bo każdy błąd jest natychmiast widoczny na pasku wynagrodzenia.
Miękki HR – ludzie, rozwój, kultura
Rekrutacja i onboarding, employer branding, oceny okresowe, szkolenia, wellbeing, kultura organizacyjna, programy mentoringowe. Ten obszar buduje to, jak firma wygląda od środka i jak jest postrzegana z zewnątrz. To również tu rodzą się decyzje, od których zależy, czy ludzie zostają, czy odchodzą.
Jak docenić pracownika HR 20 czerwca?
Najprostsza zasada brzmi: tak, jak HR docenia innych – z głową i konkretnie. Imienne podziękowanie od zarządu na ogólnofirmowym spotkaniu działa lepiej niż masowy mail. Publiczne pochwały na LinkedInie albo wewnętrznym kanale budują zarówno wizerunek pracownika, jak i firmy.
Wspólne śniadanie zespołu lub wolne popołudnie – gesty, które wpisują się w to, co sam HR zwykle proponuje innym. Drobny upominek, kwiaty lub kartka. Szkolenie zamknięte traktowane jako prezent rozwojowy, a nie kolejne zadanie do odhaczenia. Możliwości jest sporo, a kosztują różnie, ale każda forma uznania działa lepiej niż jej brak.
Warto wymienić również pewien szczególny prezent, który każdy HR-owiec przyjmuje z otwartymi ramionami – czas. A czas najłatwiej wygospodarować, eliminując rutynę, która zjada go po cichu każdego miesiąca.
Najlepszy prezent dla HR-owca? Narzędzia, które oddają mu czas
Papierowy obieg dokumentów, ręczne sprawdzanie urlopów w arkuszu, gonienie za podpisem na wniosku, kopiowanie godzin z ewidencji do listy płac. To nie są ekscytujące zadania, a w typowej firmie z 50–200 pracownikami zjadają najwięcej godzin w miesiącu. Nowoczesny system kadrowo-płacowy w chmurze zmienia tę matematykę: pracownicy samodzielnie składają wnioski przez aplikację, paski wynagrodzeń i PIT-y trafiają do nich online, e-teczki zastępują segregator, a zgodność z przepisami pilnuje się sama w tle.
Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych nie odbiera HR-owi pracy – odbiera mu tę najbardziej niewdzięczną. To właśnie z myślą o MŚP powstała Teta AIR: oprogramowanie dla działu HR od Unit4 Polska, dostarczane w modelu SaaS, dedykowane firmom zatrudniającym od kilku do około 250 osób. To pakiet narzędzi, które wspierają specjalistów HR tam, gdzie najbardziej tego potrzebują – w codziennej rutynie.
Zapewnij działowi HR niezbędne wsparcie
20 czerwca to dobry pretekst, żeby zauważyć ludzi, którzy zwykle zauważają wszystkich innych. HR Day przypomina, że za każdą sprawnie działającą firmą stoją osoby, które tę sprawność utrzymują po cichu i bez fajerwerków. Docenianie HR-u nie powinno kończyć się 21 czerwca – to dobry nawyk na cały rok.
A jeśli chcesz dać swojemu zespołowi HR coś więcej niż kwiaty – sprawdź Teta AIR.
