8 lipca 2026 roku wchodzi w życie nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, będąca jedną z najszerszych zmian w kontroli rynku pracy od lat. Reforma PIP 2026 nie przepisuje na nowo definicji stosunku pracy ani nie zakazuje współpracy na umowach cywilnoprawnych, lecz daje inspekcji narzędzia do skuteczniejszego egzekwowania przepisów, które obowiązują już dziś.

W kalendarzu znajduje się data, którą w działach HR doskonale się zna, a która zwykle przechodzi bez fanfar. 20 czerwca to dzień HR: nieformalne święto wszystkich osób, które na co dzień rekrutują, rozliczają, doradzają, wspierają i pilnują, żeby firma działała jak powinna.

O trendach HR w 2026 mówi się dużo, ale z perspektywy działu personalnego nie każda zmiana ma taką samą wartość. W praktyce liczą się przede wszystkim te kierunki zmian, które pomagają ograniczyć pracę ręczną, uporządkować procesy, zwiększyć zgodność i ułatwić współpracę HR z menedżerami oraz pracownikami.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nie tylko zmiana w sposobie wystawiania dokumentów sprzedaży – to rzeczywista transformacja procesów, danych i odpowiedzialności w całej organizacji. Choć formalnie zmiana ta dotyczy wyłącznie fakturowania, w praktyce obejmuje również obszary HR, payroll i back-office, gdzie powstają zdarzenia kosztowe oraz dane trafiające do finansów.

Wejście obowiązkowego KSeF od 1 lutego 2026 to dla wielu firm moment, w którym e-faktura przestaje być tematem odkładanym do tej pory na później, a zaczyna faktycznie rzutować na codzienną pracę działów finansów i księgowości. Co więcej, od 1 kwietnia 2026 wymagania operacyjne jeszcze się zaostrzają, co sprawia, że początek Q1 staje się kluczowym okresem porządkowania procesów wewnętrznych.

Policzenie wymiaru czasu pracy na kolejny rok stanowi fundament pod określanie grafików, budżetów i rozliczeń. Jeśli zastanawiasz się, jaki będzie wymiar czasu pracy w 2026 roku, warto oprzeć się na dwóch filarach: zasadach z Kodeksu pracy i układzie świąt. W praktyce decydujące są reguły naliczania wymiaru czasu pracy według art. 130 Kodeksu pracy oraz aktualny kalendarz świąt.

Grudzień to czas domykania procesów kadrowo-płacowych oraz przygotowań do zmian, jakie niesie nadchodzący rok. Aby zamknięcie roku w kadrach i płacach przebiegło bez błędów, warto uporządkować dane, zakończyć rozliczenia i zweryfikować aktualizacje wynikające z zmian w prawie pracy 2026 – również tych wpływających na budżet i organizację HR. Zapoznaj się z naszym krótkim poradnikiem, w którym przybliżamy najważniejsze zagadnienia związane z końcem roku kalendarzowego w działach HR & Payroll.