)
Rok 2025 przynosi istotną zmianę w kwestii płacy minimalnej – nie przewidziano drugiej podwyżki w połowie roku, co odchodzi od schematu obowiązującego w ostatnich latach. Dla działów HR i finansów to nie tylko statystyczna ciekawostka, ale kluczowa informacja wpływająca na planowanie wynagrodzeń, budżetowanie i strategie zatrudnienia.
Choć brak lipcowej aktualizacji oznacza większą stabilność kosztów pracy, nie zwalnia z konieczności racjonalnego zarządzania firmowymi zasobami. W naszym najnowszym artykule przyjrzymy się konsekwencjom tej decyzji i pokażemy, jak systemy ERP – takie jak Teta AIR – wspierają organizacje w elastycznym reagowaniu na zmiany.
Dlaczego nie dojdzie do podwyżki płacy minimalnej w lipcu 2025?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wzrost płacy minimalnej w danym roku może nastąpić dwukrotnie – w styczniu i lipcu – ale tylko pod warunkiem, że prognozowana inflacja przekroczy 5%. W 2025 roku próg ten nie został osiągnięty prognoz Ministerstwa Finansów, zawartych w Wieloletnich Założeniach Makroekonomicznych na lata 2025-2029 – inflacja miała średniorocznie wynieść 4,5%, co oznacza, że druga podwyżka nie została wdrożona. Warto jednak zauważyć, że inne instytucje, takie jak Narodowy Bank Polski, prognozowały inflację na wyższym poziomie, oscylującym w okolicach 4,9%, a z 50-procentowym prawdopodobieństwem w przedziale 4,1-5,7%.
W praktyce oznacza to, że minimalne wynagrodzenie od 1 lipca 2025 pozostanie na poziomie ustalonym w styczniu, czyli 4666 zł brutto. Taki stan rzeczy został już oficjalnie potwierdzony i oznacza, że pracodawcy mogą w większym stopniu przewidywać koszty pracy na kolejne miesiące. Wiadomość ta jest z perspektywy pracodawców korzystna – szczególnie w kontekście rosnących kosztów prowadzenia działalności i potrzeby optymalizacji budżetów.
Warto jednak pamiętać, że stałość nie zwalnia z obowiązku dostosowywania się do zmian – działy kadrowo-płacowe nadal muszą być na bieżąco z przepisami oraz dostosować procesy do zmian, które mimo wszystko mogą pojawić się w innych obszarach prawa pracy. W procesie tym kluczową rolę odgrywają narzędzia automatyzujące i monitorujące zmiany, takie jak Teta AIR.
Jak brak podwyżki wpłynie na planowanie budżetów kadrowo-płacowych?
Brak drugiej podwyżki minimalnego wynagrodzenia od 1 lipca 2025 to czynnik stabilizujący budżety i upraszczający pracę działów HR i finansów odpowiedzialnych za planowanie wynagrodzeń. Utrzymanie stałej płacy minimalnej przez cały rok pozwala na precyzyjniejsze kalkulacje kosztów pracy i redukuje ryzyko niespodziewanych wydatków w drugim półroczu.
Dla firm może to oznaczać oszczędności, które warto wykorzystać strategicznie – np. na dodatkowe benefity, rozwój kompetencji pracowników lub systemy premiowe. Jednocześnie warto pamiętać, że utrzymanie atrakcyjnych warunków zatrudnienia wymaga przemyślanej polityki płacowej, niezależnie od ustawowej stawki minimalnej.
Nie zapominajmy, że działy HR & Payroll muszą nieustannie monitorować zmiany w kadrach i płacach – nawet jeśli płaca minimalna pozostaje bez zmian, inne regulacje mogą wpływać na sposób naliczania wynagrodzeń czy obowiązki wobec pracowników. Kluczowe staje się więc posiadanie narzędzi, które umożliwiają szybką reakcję na zmiany i skuteczne zarządzanie danymi kadrowo-płacowymi. Możliwości te zapewnia Teta AIR – nowoczesne oprogramowanie ERP, które wspiera organizacje w elastycznym planowaniu, prognozowaniu i raportowaniu – z uwzględnieniem najnowszych regulacji.
W jaki sposób systemy ERP wspierają firmy w adaptacji do zmian w przepisach?
Narzędzia, takie jak Teta AIR, stają się nieocenionym wsparciem dla działów HR i finansów względem zmian legislacyjnych i potrzeby dokładnego rozliczania kosztów pracy. Ich główną zaletą jest automatyzacja procesów kadrowo-płacowych oraz bieżąca aktualizacja danych zgodnie z przepisami prawa.
Systemy ERP wspierają automatyczne dostosowanie stawek, generowanie szczegółowych raportów, czy analizy kosztów pracy w czasie rzeczywistym – właściwości te sprawiają, że firmy mogą lepiej kontrolować budżety i szybciej reagować na zmiany w otoczeniu prawnym. Warto podkreślić, że mechanizmy działania Teta AIR są aktualizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, co ogranicza ryzyko błędów i konieczność ręcznego wprowadzania danych.
W praktyce oznacza to, że nawet jeśli wzrost płacy minimalnej 2025 ogranicza się do jednej podwyżki, organizacje nadal muszą nadążać za innymi zmianami – np. nowelizacjami dotyczącymi umów cywilnoprawnych, składek czy raportowania do instytucji publicznych. To właśnie z tego powodu coraz więcej średnich i dużych firm decyduje się na nowoczesne oprogramowanie ERP dla HR, które pozwala nie tylko na zgodność z przepisami, ale również na zwiększenie efektywności operacyjnej i przejrzystości procesów kadrowo-płacowych.
Jakie możliwości otwierają się przed działem kadr?
Choć brak drugiej podwyżki minimalnego wynagrodzenia od 1 lipca 2025 daje organizacjom pewną stabilność, nie oznacza to biernego podejścia do zarządzania kadrami. Przeciwnie – to dobry moment, aby podjąć konkretne działania zwiększające efektywność i zgodność operacyjną.
Po pierwsze, warto zrewidować i zaktualizować politykę wynagrodzeń – zarówno w kontekście płacy minimalnej, jak i systemów premiowych czy benefitów pozapłacowych. Działanie to sprzyja utrzymaniu konkurencyjności na rynku pracy i dostosowaniu oferty do oczekiwań pracowników. Kolejnym istotnym krokiem jest komunikacja wewnętrzna – przejrzyste informowanie pracowników o aktualnych stawkach i zasadach naliczania wynagrodzeń buduje zaufanie i ogranicza nieporozumienia.
Nie bez znaczenia są również szkolenia dla zespołów HR i finansowych, które pomogą lepiej zrozumieć aktualne przepisy i wdrażać je w praktyce – zwłaszcza w kontekście zmian w kadrach i płacach, które mogą pojawić się w kolejnych latach.
Warto podkreślić, że wszystkie te działania można wspierać za pomocą technologii. Nowoczesne oprogramowanie Teta AIR nie tylko automatyzuje procesy, ale także wspomaga planowanie, komunikację i zgodność z przepisami. To inwestycja, która przynosi wymierne korzyści – zwłaszcza w czasach niepewności legislacyjnej.
Odkryj możliwości Teta AIR i zadbaj o transparentność swojej firmy
Rok 2025 przynosi powrót do wzrostu płacy minimalnej sprzed czasów wysokiej inflacji – brak drugiej podwyżki od lipca to istotna informacja dla planowania budżetów i strategii zatrudnienia. Choć minimalne wynagrodzenie od 1 lipca 2025 pozostaje na poziomie 4666 zł brutto, działy HR i finansów muszą nadal być gotowe na zmiany w innych obszarach prawa pracy.
W obszarze tym kluczowe znaczenie mają narzędzia wspierające elastyczność i zgodność.
Umów się na prezentację systemu Teta AIR, by w pełni wykorzystać potencjał nowoczesnego zarządzania kadrami i płacami. Dołącz do grona naszych zadowolonych klientów i zobacz, jak oszczędzać cenne roboczogodziny.
