)
Intrastat to system, który powinien znać każdy pracownik działu kadr i płac w firmach działających na terenie Unii Europejskiej. Mechanizm ten służy do monitorowania handlu towarowego między państwami członkowskimi UE i pozwala na efektywną wymianę danych statystycznych, ale także na bieżące śledzenie przepływów towarów wewnątrz wspólnoty.
Zrozumienie zasad działania systemu Intrastat jest kluczowe dla zapewnienia prawidłowości raportowania oraz unikania potencjalnych sankcji za zaistniałe niezgodności. W poniższym artykule przyjrzymy się informacjom, jakie są wymagane w deklaracjach Intrastat oraz określimy, jak i kiedy je zgłaszać. Zapraszamy do lektury.
Kto musi składać deklaracje do Intrastat?
Intrastat został wprowadzony w 1993 roku wraz z utworzeniem jednolitego rynku europejskiego – stanowi od tego czasu fundament w procesie zbierania informacji o handlu wewnątrzwspólnotowym. Wszystkie firmy w UE, które przekraczają roczny próg wartościowy handlu towarowego (którego wysokość różni się w zależności od kraju), są zobowiązane do składania deklaracji Intrastat.
Kryterium dochodowe oznacza, że nie każda firma musi przekazywać dane do Intrastat. Obowiązek ten dotyczy przedsiębiorstw, które przekroczyły ustalony próg wartościowy wymiany towarowej między państwami członkowskimi. Progi te są ustalane i aktualizowane każdego roku przez poszczególne państwa członkowskie.
Jakie informacje należy zgłaszać w ramach Intrastat?
Choć dokładne dane, które muszą być zgłaszane w deklaracjach Intrastat, zależą od przepisów krajowych, istnieją pewne wspólne elementy dla wszystkich państw członkowskich. Wymagane informacje zwykle obejmują:
- Numer identyfikacyjny VAT – numer VAT zarówno eksportera, jak i importera.
- Kod CN (ang. Combined Nomenclature) – ośmiocyfrowy kod towaru, zgodny z nomenklaturą scaloną.
- Wartość i masa towarów – wartość towarów w euro oraz ich masa w kilogramach.
- Kraj pochodzenia i przeznaczenia – kraje, z których towary są wysyłane i do których są przesyłane.
Najczęściej popełniane błędy i jak unikać?
Przedsiębiorstwa, które są zobligowane do przesyłania danych do Intrastat, są narażone na pojawienie się zróżnicowanych nieprawidłowości. Wśród najpopularniejszych z nich, warto wymienić:
1. Nieprawidłowe klasyfikowanie towarów
Użycie błędnych kodów CN jest jednym z najczęstszych błędów. Kody te muszą być dokładnie dopasowane do przesyłanych towarów, a błędy mogą prowadzić do nieprawidłowego zgłaszania statystyk handlowych.
2. Błędy w wartościach i masie towarów
Dostarczenie poprawnych danych jest niezwykle istotne – informacje te wpływają na statystyki ekonomiczne i mogą być używane do monitorowania i regulacji rynku.
3. Opóźnienia w zgłoszeniach
Terminowe składanie dokumentów Intrastat wynika z obowiązującej litery prawa – opóźnienie w ich dostarczeniu może skutkować karami. Firmy, które borykają się z nieprawidłowym zarządzaniem procesami wewnętrznymi, mogą napotkać problemy z dotrzymaniem odpowiednich terminów.
4. Niewłaściwe wykorzystanie progów kwotowych
Każde państwo członkowskie ustala własne progi wartościowe dla zgłaszania Intrastat. Firma, która przeoczy moment, w którym dochodzi do obowiązku przesyłania do Intrastat, naraża się na kary wynikające z pominięcia obowiązku zgłoszeniowego.
Unikanie tych błędów wymaga dokładności, aktualnej wiedzy o przepisach oraz efektywnych systemów wewnętrznych, często wspieranych przez odpowiednie oprogramowanie ERP. Kluczowym czynnikiem w minimalizowaniu ryzyka błędów są również regularne szkolenia dla personelu odpowiedzialnego za przetwarzanie i zgłaszanie danych.
Zadbaj o prawidłową pracę swojej firmy
Znajomość i zrozumienie systemu Intrastat jest niezbędne dla działów kadr i płac, zwłaszcza w firmach prowadzących handel między państwami UE. Błędne lub spóźnione raportowanie może prowadzić do problemów prawnych i finansowych, takich jak kary finansowe, audyty, a nawet czasowe zawieszenie działalności.
Zrozumienie i właściwe zarządzanie danymi, wymaganymi przez Intrastat, jest nie tylko obowiązkiem, ale także elementem strategicznym, który może wpłynąć na sukces międzynarodowej działalności firmy. Nie zwlekaj – już dziś zapoznaj się z możliwościami systemu Teta AIR, który ułatwia przestrzeganie przepisów i zwiększa efektywność operacyjną. Nie ryzykuj niepotrzebnych błędów i kary – wybierz rozwiązanie dostosowane do potrzeb Twojej firmy.