)
Wynagrodzenie pracownika to jedno z podstawowych zagadnień, z którymi co miesiąc muszą zmierzyć się przedsiębiorcy, księgowi oraz kadrowi. Obliczenie pensji to złożony proces, na który składa się wiele elementów – od wynagrodzenia brutto, przez składki na ubezpieczenia społeczne, aż po podatek dochodowy.
Dynamiczne zmiany w prawodawstwie sprawiają, że coraz więcej firm decyduje się skorzystać ze wsparcia nowoczesnych narzędzi, które pomogą usprawnić ten proces. Jednym z takich rozwiązań jest oprogramowanie TetaAIR, które ułatwia obliczanie pensji pracownika, automatyzując i usprawniając procesy związane z zarządzaniem kadrami.
Jak obliczyć pensję pracownika? Podstawowe składniki wynagrodzenia
Obliczenie wynagrodzenia zaczyna się od dokładnego określenia jego składowych. Otrzymywana przez pracownika pensja składa się z kilku kluczowych elementów:
1. Wynagrodzenie zasadnicze
Płaca podstawowa, wynikająca z treści zawartej umowy o pracę. Jest to kwota brutto, którą pracownik teoretycznie zarabia przed odliczeniami.
2. Dodatki
Pensja może być wzbogacona o różnego rodzaju dodatki, takie jak premie za wyniki, nadgodziny czy inne świadczenia dodatkowe, np. świadczenia socjalne lub bonusy okresowe.
3. Składki na ubezpieczenia społeczne
W przypadku obowiązujących w Polsce przepisów, są to składki odprowadzane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), które obejmują składki emerytalne, rentowe oraz chorobowe. Część z tych składek opłaca pracownik, a część pracodawca.
4. Podatek dochodowy
Każda osoba powyżej 26 roku życia, zatrudniona na podstawie umowy o pracę, jest zobowiązana do odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy. Wysokość potrącanej kwoty wpływa na ostateczną kwotę wynagrodzenia.
5. Składka zdrowotna
Składka ta trafia do Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ) i również ma wpływ na końcową wysokość pensji netto.
Jak obliczyć pensję pracownika? Poradnik krok po kroku
Aby prawidłowo obliczyć pensję pracownika, konieczne jest przeprowadzenie obliczeń, które umożliwią precyzyjne ustalenie wysokości wszystkich części składowych wynagrodzenia.
Krok 1: Określie wynagrodzenia brutto
Pierwszym krokiem w procesie obliczania wynagrodzenia jest ustalenie wynagrodzenia brutto, czyli kwoty, którą pracodawca oferuje pracownikowi na podstawie umowy o pracę. Pamiętajmy jednak, że wynagrodzenie brutto jest jednak zaledwie punktem wyjścia, od którego odejmowane są składki na ubezpieczenia społeczne oraz podatek dochodowy.
Krok 2: Obliczenie składek na ubezpieczenia społeczne
Składki na ubezpieczenia społeczne to ważny element, który odlicza się od wynagrodzenia brutto. W ramach obowiązujących w Polsce przepisów, składki te wynoszą:
- 9,76% wynagrodzenia brutto na ubezpieczenie emerytalne,
- 1,5% na ubezpieczenie rentowe,
- 2,45% na ubezpieczenie chorobowe.
Są to składki, które pracownik opłaca ze swojego wynagrodzenia – pracodawca z kolei opłaca swoje części składek oddzielnie. Suma tych składek odciągana jest od wynagrodzenia brutto, obniżając jego wysokość w końcowej postaci (netto).
Krok 3: Obliczenie zaliczki na podatek dochodowy
Następnym krokiem w procesie obliczania pensji pracownika jest obliczenie zaliczki na podatek dochodowy. W tym celu należy najpierw odjąć od wynagrodzenia brutto składki na ubezpieczenia społeczne. Otrzymana kwota stanowi podstawę do obliczenia podatku dochodowego. Na podstawie obowiązujących obecnie przepisów, dochodowy wynosi 17% w przypadku podstawowej stawki podatkowej.
Krok 4: Składka zdrowotna
Kolejnym krokiem jest obliczenie składki zdrowotnej, która wynosi 9% podstawy wymiaru. Składka zdrowotna jest obowiązkowa i ma istotny wpływ na ostateczną kwotę netto, ponieważ nie odlicza się jej od podatku dochodowego w pełni, co dodatkowo obniża pensję „na rękę”.
Krok 5: Obliczenie wynagrodzenia netto
Po dokonaniu wszystkich powyższych odliczeń otrzymuje się wynagrodzenie netto, czyli kwotę, którą pracownik otrzymuje „na rękę”. Jest to ostateczna suma, na którą wpływają zarówno składki, jak i podatek.
Dlaczego warto postawić na profesjonalne oprogramowanie?
Ręczne obliczanie pensji pracownika może być czasochłonne i obarczone ryzykiem błędów – problem ten może okazać się szczególnie dotkliwy zwłaszcza w firmach, które zatrudniają wielu pracowników lub mają skomplikowane struktury wynagrodzeń. Częste zmiany przepisów podatkowych, różnorodność form zatrudnienia oraz indywidualne dodatki do pensji mogą prowadzić do błędów i opóźnień w wypłatach.
Z pomocą przychodzą nowoczesne systemy HR i ERP, takie jak TetaAIR, które automatyzują i upraszczają cały proces. TetaAIR umożliwia zgodność z aktualnymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń, co pozwala na uniknięcie błędów w wyliczeniach. Obecność zaawansowanych narzędzi sprawia, że przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwoju firmy zamiast na skomplikowanych obliczeniach związanych z płacami. Co więcej, TetaAIR pozwala także na generowanie szczegółowych raportów oraz analiz, zapewniając pełną kontrolę nad kosztami pracy w firmie.
Dołącz do zadowolonych użytkowników TetaAIR
Obliczanie pensji pracownika to proces, który wymaga dużej precyzji i znajomości przepisów. Każdy element wynagrodzenia – od składek ZUS, przez podatek dochodowy, aż po wynagrodzenie netto – musi być wyliczony z najwyższą dokładnością.
W realiach dynamicznych zmian przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych, automatyzacja procesu obliczania wynagrodzeń staje się kluczowa. Systemy HR, takie jak TetaAIR, znacząco usprawniają ten proces, zapewniając zgodność z obowiązującym prawem i eliminując ryzyko błędów. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, jak TetaAIR może pomóc Twojej firmie w skutecznym zarządzaniu wynagrodzeniami, już dziś skontaktuj się ze specjalistami i poznaj wszystkie możliwości naszego systemu!