)
Nowe zasady obliczania stażu pracy od 2026 roku to temat, który w ostatnim czasie wzbudza spore zainteresowanie zarówno wśród pracowników, jak i pracodawców. Wprowadzenie nowelizacji Kodeksu Pracy, która wejdzie w życie za niespełna dwa lata, znacząco odmieni sposób, w jaki obliczany jest staż pracy.
Zmiany te mają na celu uwzględnienie różnych form zatrudnienia, które do tej pory nie były brane pod uwagę przy liczeniu stażu pracy. Zapraszamy do lektury naszego najnowszego artykułu, w którym przyjrzymy się dokładniej, na czym polegają te zmiany, jakie są ich konsekwencje dla działów kadr i płac oraz jakie wyzwania i korzyści mogą wyniknąć z ich wdrożenia.
Co stoi za nowymi zasadami obliczania stażu pracy od 2026 roku?
Aby zrozumieć znaczenie nowych zasad obliczania stażu pracy od 2026 roku, warto najpierw przyjrzeć się dotychczasowym przepisom. Obecnie staż pracy, który jest brany pod uwagę przy określaniu praw pracowniczych, takich jak prawo do urlopu czy nagrody jubileuszowej, jest obliczany głównie na podstawie okresów zatrudnienia na umowę o pracę. Inne formy zatrudnienia, takie jak umowy cywilnoprawne (np. umowa zlecenie) czy prowadzenie działalności gospodarczej, nie były dotychczas wliczane do stażu pracy.
Nowelizacja Kodeksu Pracy, która zacznie obowiązywać od 2026 roku, jest odpowiedzią na ewoluujący rynek pracy, gdzie coraz częściej spotykamy się z różnorodnymi formami zatrudnienia. Ustawodawca postanowił uwzględnić te zmiany, wprowadzając przepisy, które bardziej sprawiedliwie traktują pracowników korzystających z różnych form zatrudnienia. Nowe zasady obliczania stażu pracy od 2026 roku mają na celu eliminację luk w systemie prawnym, które prowadziły do nierównego traktowania pracowników.
Nowe zasady obliczania stażu pracy od 2026 roku
Uwzględnienie umów cywilnoprawnych
W ramach nowych zasad obliczania stażu pracy od 2026 roku zostaną uwzględnione okresy pracy na umowach cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenie. Oznacza to, że pracownicy, którzy przez pewien czas byli zatrudnieni na podstawie umowy zlecenia, będą mogli doliczyć ten okres do swojego stażu pracy. Zmiana ta jest istotna zwłaszcza dla osób, które przez dłuższy czas pracowały na takich umowach i dotychczas nie mogły liczyć na uwzględnienie tego okresu przy obliczaniu stażu.
Uwzględnienie prowadzenia działalności gospodarczej
Kolejną istotną zmianą jest uwzględnienie prowadzenia działalności gospodarczej oraz pracy w ramach spółek. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które dotychczas nie mogły doliczyć tego czasu do swojego stażu pracy, od 2026 roku będą miały taką możliwość. Podobnie sytuacja będzie wyglądać w przypadku udziału w spółkach – czas poświęcony na pracę w ramach spółki również będzie wliczany do stażu pracy.
Elastyczne naliczanie stażu
Nowe zasady obliczania stażu pracy od 2026 roku wprowadzają także innowacyjne podejście w sytuacjach, gdy pracownik łączy kilka form zatrudnienia – na przykład pracując na umowę o pracę oraz prowadząc działalność gospodarczą – obie te formy zatrudnienia będą mogły stanowić podstawę przy obliczaniu stażu pracy.
Przykładem zastosowania nowych zasad obliczania stażu pracy od 2026 roku może być sytuacja pracownika, który przez kilka lat prowadził jednoosobową działalność gospodarczą, a następnie przeszedł na umowę o pracę. Dotychczas okres prowadzenia działalności nie byłby uwzględniony w jego stażu pracy. Jednakże, po wejściu w życie nowych przepisów, ten okres zostanie doliczony, co może znacząco wpłynąć na uprawnienia pracownicze, takie jak dodatkowe dni urlopu, wyższa emerytura czy premie oraz nagrody stażowe.
Czy nowe przepisy oznaczają nowe wyzwania dla działów kadr i płac?
Nowe zasady obliczania stażu pracy od 2026 roku wprowadzają znaczące zmiany, które będą wymagały przystosowania się ze strony działów kadr i płac. Pierwszym wyzwaniem będzie konieczność aktualizacji systemów kadrowo-płacowych w taki sposób, aby prawidłowo uwzględniały one nowe przepisy – w praktyce oznacza to potrzebę zintegrowania różnych form zatrudnienia i uwzględnienia ich przy obliczaniu stażu pracy.
Aby zagwarantować prawidłowe stosowanie nowych zasad obliczania stażu pracy od 2026 roku, działy kadr będą musiały także opracować nowe procedury oraz zadbać o odpowiednie szkolenie pracowników, Może to wiązać się z dodatkowymi kosztami, zarówno w kontekście technologicznym, jak i personalnym. Niemniej jednak, właściwe przygotowanie się do tych zmian może przynieść korzyści w postaci sprawniejszego zarządzania kadrami oraz lepszego dopasowania polityki kadrowej do realiów rynku pracy.
Zadbaj o prawidłowe naliczanie stażu pracy z Teta AIR
Zaplanowane zmiany sprawiają, że możliwości zapewniane przez kompleksowe oprogramowanie HR & Payroll stają się jeszcze bardziej istotne. Funkcjonalności Teta AIR sprawiają, że korzystające z niego firmy będą mogły w prosty sposób zaktualizować swoje systemy, zapewniając zgodność z nowymi zasadami obliczania stażu pracy od 2026 roku. Teta AIR umożliwia integrację różnorodnych form zatrudnienia, co pozwala na kompleksowe i automatyczne obliczanie stażu pracy, eliminując ryzyko błędów i opóźnień.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak skutecznie zarządzać zmianami w obliczaniu stażu pracy oraz jakie korzyści może przynieść Twojej firmie nowoczesne oprogramowanie kadrowo-płacowe, zapoznaj się z funkcjonalnościami Teta AIR. Dzięki temu narzędziu Twoja firma będzie gotowa na nadchodzące zmiany, a Ty zyskasz pewność, że Twoje kadry są w najlepszych rękach.