)
Praca zdalna to dla niektórych przedsiębiorstw system, który po raz pierwszy narzuciły pandemiczne warunki. Ale wraz z ustaniem obostrzeń wiele firm zdecydowało się utrzymać możliwość pracy w trybie Home Office na stałe lub w modelu hybrydowym.
W opisywanej sytuacji, ważne jest dostosowanie warunków pracy do komunikacji zapośredniczonej łączem internetowym. Jednym z nowoczesnych, usprawniających narzędzi jest system HR w chmurze. Aplikacja przyda się również do usprawnienia pracy biura o tradycyjnym modelu. Sprawdź, wszystkie możliwości i przekonaj się, czy sprawny program kadrowo-płacowy, może generować oszczędności.
Korzyści płynące z wprowadzenia cyfrowych systemów HR w przedsiębiorstwie
Praca zdalna jest korzystna zarówno z perspektywy pracodawcy, który oszczędza na wydatkach związanych z utrzymaniem biura oraz może zatrudniać specjalistów mieszkających w odległych miastach, jak i z punktu widzenia pracowników, ceniących pracę w spokojnych, domowych warunkach, bez konieczności codziennego marnowania czasu w korkach.
Aby wymienione wyżej zalety, mogły się zmaterializować, należy przygotować firmę z pomocą odpowiednich aplikacji. HR w chmurze to system, który umożliwia zdalne zarządzanie pracownikami na każdym etapie zatrudnienia, a zwłaszcza w obszarze:
- sprawnego zarządzania czasem pracy zatrudnionych,
- organizacji działań administracyjnych,
- uporządkowania wniosków pracowniczych.
Aplikacja w chmurze od Teta AIR
Systemy HR w chmurze w formie wygodnej aplikacji mobilnej? To możliwe dzięki rozwiązaniu Teta AIR. Proponujemy oprogramowanie, które wspiera 3 najważniejsze zadania specjalistów zatrudnionych w dziale HR & Payroll.
1. HR w chmurze a zarządzanie czasem pracy
Aplikacja w chmurze do zadań kadrowo-pałacowych, wspiera kierowników oraz team menagerów w ewidencji czasu pracy zatrudnionych. Warto podkreślić, że usprawnienia dotyczą zarówno codziennego naliczania czasu i miesięcznych podsumowań, jak i bieżącego informowania o nagłych nieobecnościach. Dzięki intuicyjnemu systemowi, można łatwiej zbierać informacje do cyklicznych raportów wewnętrznych.
Oprogramowanie HR w chmurze ułatwia również zarządzanie nadgodzinami, a przejrzysty plan pracy pozwoli ustalić najbardziej komfortowy termin do odbioru nadliczbówek. Łatwiejsze staje się także układanie grafików, z uwzględnieniem regulaminowych przerw dobowych i tygodniowych.
2. Systemy HR w chmurze – porządek dokumentów
Aplikacja Teta AIR umożliwia sprawne wystawianie comiesięcznych pasków płacowych i pozwala na digitalizację kluczowych dokumentów, co sprawia, że firma oszczędza miejsce na przechowywanie papierowych kopii, a także ogranicza koszty związane z wydrukami.
Systemy HR są również ogromną pomocą w okresie rozliczania rocznych zeznań podatkowych PIT. Specjaliści z działu kadr i płac mogą wygodnie przesyłać dokumenty podatkowe z poziomu aplikacji mobilnej, gwarantując przy tym bezpieczeństwo danych osobowych zgodne z ustawą o RODO.
3. Wnioski pracownicze pod kontrolą
HR w chmurze pozwala na wysyłanie wniosków urlopowych i innych wniosków pracowniczych z dowolnego urządzenia mobilnego z dostępem do internetu. Sieciowe zgłaszanie potrzeb eliminuje konieczność każdorazowego pojawiania się w biurze, aby podpisać stosowne dokumenty i jest nieoceniona w zdalnym systemie pracy.
Wybierz systemy HR idealnie dopasowane do Twojej organizacji
Systemy HR od Teta AIR pozwalają zorganizować pracę zdalną, wprowadzają porządek w codzienne zadania i oszczędzają czas, który specjaliści z działu kadr i płac mogą przeznaczyć na strategiczne działania. Zapoznaj się ze szczegółami naszej oferty i umów się na prezentację online z naszymi ekspertami, którzy odpowiedzą na wszelkie wątpliwości.
